I dette blogindlæg kan du læse om, hvordan man kan fastholde den målsætning, man har udarbejdet til sin virksomhed. Hvilke metoder findes der, og hvordan undgår man, at en målsætning bevæger sig i den forkerte retning? Vi har i den forbindelse lavet fire råd til at fastholde en fælles målsætning.
Evaluering
Ligesom det er vigtigt at forventningsafstemme, som nævnt i blogindlægget 4 råd til at skabe en fælles målsætning er det vigtigt, at en fastlagt målsætning evalueres løbende. Igennem evaluering kan man vurdere, om målsætning er realistisk, eller om noget faktisk bevæger sig i en anden retning. Evalueringer giver mulighed for at rette op, hvis det er nødvendigt.
Hvis den konkrete mission er gjort tydeliggjort, vil det være mindre sandsynligt, at en målsætning vil bevæge i en forkert retning. Alligevel kan der opstå uforudsete udfordringer, hvilket Covid-19 pandemien er et eksempel på.
Corona-krisen har som de fleste ved bl.a. medført hjemsendelser, mangel på varer og levering, fyringer og meget mere. Corona-krisen har på den måde haft fatale konsekvenser for mange virksomheder.
Derfor er det vigtig at evaluere – ”Hvad gør vi nu? Hvad kunne vi have gjort? Hvad gør vi, hvis det sker igen?”. Disse tanker og overvejelser er forbyggende og kan medvirke til at skabe de resultater, man sigter efter.
Du kan læse mere om evalueringsskemaer hos IntraManager Work.
Lav delmål for at hælpe med at fastholde en målsætning
Anvendelsen af delmål og mindre milepæle kan give muligheden for at opretholde en generel målsætning, og det kan medvirke til at skabe de resultater, man sigter efter på længere sigt.
Det kan være en måde at aktivere dine medarbejdere, da det kan være en succesoplevelse at nå et delmål – ”Nu er vi et skridt tættere på hovedmålet”. Dette giver mulighed for større tilfredshed og trivsel på arbejdspladsen.
Delmål bidrager på den måde til skabelsen af overblik over den generelle målsætning, så man ikke mister orienteringen og arbejder i den forkerte retning af den fælles målsætning.
Du kan via IntraManager Board visualisere dine mål igennem vores boards og spil.
Yderligere fordele ved at anvende delmål i din målsætning er, at det medvirker til mindre stress på arbejdspladsen. Delmål gør arbejdet mere konkret og overskueligt for alle ansatte, hvortil udvikling bliver tydeliggjort og italesat, fordi det overordnede mål er delt op i mindre dele.
Virkningsfuld kommunikation
En fælles målsætning bliver først en succes, hvis der løbende er klar og tydelig kommunikation mellem ledere og medarbejdere. Hvis dette ikke er tilfældet, kan der opstå forvirring – specielt hvis nye folk tilslutter sig virksomheden. Kommunikation er et afgørende redskab, og derfor skal kommunikation være en topprioritet på en arbejdsplads.
Virkningsfuld kommunikation kan forekomme på mange forskellige måde. Det kan være en god mail, som kommunikerer vigtige informationer ud til de ansatte eller ansigt til ansigt kommunikation, hvor man henvender sig direkte til vedkommende, det drejer sig om.
Det afgørende ved virkningsfuld kommunikation er, at man formår at kommunikere til modtageren, om det så er en bestemt person, ledelsen eller hele virksomheden. Det handler om, at ingen må føle sig talt hen over eller talt forbi. Eksempelvis skal en ny assistent ikke kommunikeres til på samme måde som en erfaren leder og omvendt. For hvis dette er tilfældet, kan der opstå forvirring, irritation og de ansatte kan føle, at de ikke er en del af holdet.
Møder
Regelmæssige møder er lige så vigtige som evaluering og god kommunikation. Møder kan forekomme i mange forskellige former. Møder kan foregå online, fysisk, telefonisk osv. På den måde kan møder tilpasses efter, hvad der er mest bekvemt.
I den forbindelse kan man optimere tidsforbruget, da ansatte som arbejder hjemmefra ikke skal møde ind på kontoerne. Man undgår ligeledes risikoen for divergerende informationer, da møder bliver mere tilgængelige at deltage i på baggrund af de metoder. På den måde kan en fælles målsætning udføres og efterleves på trods af at nogen medarbejdere arbejder hjemme.
I næste og sidste blogindlæg i denne serie kan du læse mere om, hvordan man udvider en fælles målsætning – for hvad gør man, når målet er nået?
